
扱っている施設・教室・会議室などで、こんなお困りのことはありませんか?
利用者の声
- サークル活動をもっと充実させたいけど、施設の空き状況がわからない・・・。
- 仕事が忙しくてなかなか予約申し込みへ出向けない!
- 希望の日時に空いている施設はないかしら?
- 毎月抽選申し込みは時間がかかるので面倒!
運用管理者の声
- 利用者や施設が増えるたびに、毎月の収納管理が大変!
- 利用者を増やしたい!リアルタイムの空き状況を公開したい!
- 公平に抽選で利用者を決めたい!
- 窓口業務をスムーズに行いたい!
施設予約システムを導入すると、こんな効果が見込めます!
利用者側
- インターネットから利用者登録(仮登録)ができる!
- インターネットから予約・取消ができる!
- 365日いつでも予約の状況が見れる!
- もう施設に出向かなくても良い!
- 様々な書類を書かなくても良い!
今まで施設に出向いて予約をしたり、確認・取り消しを行っていた事が、全てインターネットから行えるようになります!
そのため、予約を行える幅が広がるので、稼働率やキャンセルが出たときの埋まり具合がアップします!
また、マルチデバイス(PC・タブレット・スマホ・携帯)対応のため、電波さえつながっていればいつでもどこでも利用可能です!
管理者側
- 紙で行っていた作業が大幅に軽減!
- 予約番号で管理されているため、貸出がスムーズ!
- 施設の稼働率がアップ!
- 帳票などがインターネット上から打ち出せる!
- 一部のデータをCSVで落とす事もできる!
- インターネットでさまざまな操作ができる!
今まで申込用紙などで管理していた予約を全て電子管理することができます!
そのため、申込用紙を打ち込むなどの処理を行わないでも済みます!
また帳票などのデータをPDFで打ち出すことも可能で、一部のデータをCSVとしても出すことが可能です。
CSVで出せることにより、エクセルなどで加工する事も可能!